segunda-feira, 31 de maio de 2010

Tarefas de uma secretária executiva

Quais são as tarefas e responsabilidades desta profissão?

Marcar e controlar compromissos, reuniões e viagens.
Responder e fazer chamadas telefônicas.
Digitar cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
Organizar a cópia de documentos.
Arquivar documentos.
Realizar serviços administrativos em geral.
Controlar a correspondência de entrada e saída.
Saudar visitantes.
Assistir reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
Tomar ditados usando taquigrafia ou gravador.
Realizar pesquisas e preparar documentos.
Solicitar ou comprar material de escritório.
Eventualmente executar outras tarefas nas férias de funcionários.

Um comentário:

  1. E CLACO QUE AS TAREFAS ESTRAO BEM CLAS, MAS AS NOSSAS SECRETARIAS NENHUMA DESTAS TAREFAS CONSEGUEM FAZELAS. VAMOS MONITORAR ESTA SITUACAO GESTORES.

    ResponderExcluir