Novas exigências do secretariado

Novas exigências "As empresas esperam que as secretárias saibam um pouco de tudo. Eis algumas das novasresponsabilidades que estão a ser exigidas à função: • Assuntos jurídicos: É necessário que a assistente tenha uma noção geral do regimede contratos de trabalho e dos direitos e deveres dos trabalhadores. Em caso dedúvidas deverá ter uma boa rede de contactos de especialistas em assuntos como:despedimentos, novos contratos, seguros, férias, faltas justificadas ou injustificadas. Alguns diretores delegam a gestão financeira quotidiana da sua empresa às assistentes. Estas têm obrigação de saber elaborar e controlar orçamentos,analisar extractos bancários, emitir cheques, calcular impostos ou fazer transferênciasbancárias. Espera-se que uma assistente eficaz detecte eventuais irregularidades nafacturação ou que alerte o seu director para os gastos excessivos ou inúteis.
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